Priorizar iniciativas y proyectos con visión de conjunto
Cuándo aplica
Cuando tenemos que priorizar proyectos, iniciativas, actuaciones, requerimientos, inversiones, sinergias, oportunidades, riesgos, explicaciones, nombres... Y queremos hacerlo de forma consensuada, involucrando a responsables de áreas clave para su ejecución o miembros de comités.
Problema que resuelve
La urgente y necesaria transformación de las empresas está multiplicando el número de proyectos e iniciativas a poner en marcha para maximizar las posibilidades de supervivencia y creación de valor. Priorizar entre decenas, cientos, miles de proyectos complejos, está resultando muy laborioso, con cada persona defendiendo su iniciativa.
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Los mecanismos de priorización actuales, muy presenciales y con materiales y herramientas de apoyo poco ágiles, requieren mucho tiempo, generan fricciones y tienen elevados sesgos (seguidismo, miedo escénico, perdida de visión general...)
El resultado es una priorización muy deficiente, cuando es una actividad clave.
Valor añadido por delibera
Poder optimizar la priorización de iniciativas o proyectos por bloques de 10 a 100, entre los miembros de los equipos de liderazgo y otras personas clave (normalmente entre 10 y 30 personas), de una manera más ágil, reflexiva, colaborativa, transparente.
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Siguiendo criterios como impacto y viabilidad
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Asegurando que cada persona tiene el tiempo y el espacio para opinar y contra-argumentar.
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Minimizando o eliminando reuniones presenciales, el total del tiempo dedicado y alcanzando un mucho mejor resultado.
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Sin limitar la posibilidad de que el líder pueda realizar los ajustes finales en la decisión.
La priorización es un acto subjetivo, aunque esté basada en datos objetivos, el consenso es clave.
Cuando se consigue se maximizan las posibilidades de transformación, alineando a los equipos de liderazgo.
Secuencia de plantillas para priorizar iniciativas y proyectos con visión de conjunto
Convocar reunión
Reunión
Priorizar
Puntuaciones
Realizar alegaciones
Ideas
Plantilla clave en este uso
Feedback de el resultado y proceso
Feedback
Cerrar reunión y comunicar decisión
Reunión
Ranking
Plantillas alternativas en función de la complejidad de los proyectos, el nivel de conocimiento de las decisiones y la existencia de criterios establecidos para la selección
Mejores decisiones con visión transversal y mayor alineamiento en los equipos de liderazgo
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Casos de éxito
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El Responsable de Transformación Digital de un banco líder a nivel global utiliza las plantillas de delibera para priorizar trimestralmente una buena parte de la enorme cantidad de proyectos de innovación que emergen desde distintos lugares de la organización, minimizando el tiempo y maximizando la calidad de las decisiones, impulsando la colaboración y evitando conflictos (9,5/10 satisfacción con el proceso y el resultado).
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El Responsable de Transformación de una empresa líder del sector de la seguridad utiliza delibera para priorizar las iniciativas de su plan de acción para la innovación, de acuerdo a su impacto y facilidad de implantación, con los miembros de su comité de dirección.
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El CEO de una empresa de crédito utiliza delibera para priorizar entre más de 40 actuaciones derivadas de un proyecto de transformación, involucrando a 70 personas de la plantilla.
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