Priorizar iniciativas y proyectos con visión de conjunto

Cuándo aplica

Cuando tenemos que priorizar proyectos, iniciativas, actuaciones, requerimientos, inversiones, sinergias, oportunidades, riesgos, explicaciones, nombres...

Problema que resuelve

La urgente y necesaria transformación de las empresas está multiplicando el número de proyectos e iniciativas a poner en marcha para maximizar las posibilidades de supervivencia y creación de valor. Priorizar entre decenas, cientos, miles de proyectos complejos, está resultando muy laborioso, con cada persona defendiendo su iniciativa.

  • Los mecanismos de priorización actuales, muy presenciales y con materiales y herramientas de apoyo poco ágiles– requieren mucho tiempo, generan fricciones y tienen elevados sesgos (seguidismo, miedo escénico, perdida de visión general...)

El resultado es una priorización muy deficiente, cuando es una actividad clave.

Valor añadido por delibera

Poder optimizar la priorización de iniciativas o proyectos por bloques de 10 a 100, entre los miembros de los equipos de liderazgo y otras personas clave (normalmente entre 10 y 30 personas), de una manera más ágil, reflexiva, colaborativa, transparente.

  • Siguiendo criterios como impacto y viabilidad

  • Asegurando que cada persona tiene el tiempo y el espacio para opinar y contra-argumentar

  • Minimizando o eliminando reuniones presenciales, el total del tiempo dedicado y alcanzando un mucho mejor resultado

  • Sin limitar la posibilidad de que el líder pueda realizar los ajustes finales en la decisión

Maximizando sus posibilidades de transformación, alineando a los equipos de liderazgo.

Secuencia de plantillas para priorizar iniciativas y proyectos con visión de conjunto 

Convocar reunión

Reunión

Priorizar

Puntuaciones

Realizar alegaciones

Ideas

Plantilla clave en este uso

Feedback de el resultado y proceso

Feedback

Cerrar reunión y comunicar decisión

Reunión

Ranking

Plantillas alternativas en función de la complejidad de los proyectos, el nivel de conocimiento de las decisiones y la existencia de criterios establecidos para la selección  

Mejores decisiones con visión transversal y mayor alineamiento en los equipos de liderazgo 

© Copyright delibera 2020. Todos los derechos reservados

Caso de éxito

  • Un banco líder global de referencia en la apuesta por la transformación digital utiliza las plantillas de delibera para priorizar trimestralmente una buena parte de la enorme cantidad de proyectos de innovación que emergen desde distintos lugares de la organización, minimizando el tiempo y maximizando la calidad de las decisiones, impulsando la colaboración y evitando conflictos (9,5/10 satisfacción con el proceso y el resultado)

  • Una empresa líder del sector de la seguridad utiliza delibera para priorizar las iniciativas de su plan de acción, de acuerdo a su impacto y facilidad de implantación, con los miembros de su comité de dirección

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