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Transformar la cultura con procesos

Cuándo aplica

Cuando nuestras organizaciones necesitan una transformación no sólo en la forma de trabajar sino también en la manera como interactuamos optimizando procesos, siendo más eficientes y eficaces en nuestro día a día. El impacto de optimizar estos procesos es realmente sustancial en el funcionamiento de la organización, para ello tenemos que abordarlo desde dos ámbitos:

  • Iniciativas basadas en la transformación de procesos de interacción/colaboración entre personas (“hard”)

  • Iniciativas basadas en el cambio de mentalidad a nivel individual de las personas y de sus comportamientos (“soft”)

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Problema que resuelve

Transformar las organizaciones en este mundo VUCA es un desafío cada vez mayor. Para evolucionar la cultura hay que centrarse en cambiar comportamientos y fomentar la colaboración, y para ello es necesario construir procesos de interacción entre personas. La suma de estos procesos configura gran parte de lo que llamamos las nuevas formas de trabajar y los modelos de funcionamiento organizativos ágiles, colaborativos, ejecutivos y digitales, orientados a clientes, pilares de la cultura deseada. Los procesos más habituales que optimizamos a través de IC son:

  • Agilizar y formalizar la toma de decisiones

  • Optimizar reuniones

  • Recoger ideas y oportunidades de mejora

  • Sistematizar y agilizar seguimiento

  • Realizar reflexiones estratégicas participativas

  • Realizar eventos más dinámicos

  • Recoger continuamente feedback de calidad

Valor añadido por delibera

Delibera te permite cambiar la cultura optimizando procesos involucrando de una manera ordenada y profunda a un número muy relevante de personas (Hasta 500-1000-5000), en un plazo reducido de tiempo (2 a 4 meses), abriendo varias conversaciones inteligentes.

  • Optimizando el proceso de deliberación, eliminando las limitaciones temporales y geográficas para la participación

  • Identificando changemakers, midiendo y reconociendo la colaboración

  • Optimiza la eficiencia y alcance del proceso de recogida de información e ideas

  • Estructura y segmenta el debate sobre las opciones de actuación

Maximiza las posibilidades de éxito en la transformación, en un proceso que ya es muy innovador en sí mismo.

Secuencia de plantillas para transformar la cultura con procesos

Piloto inicial 

6 semanas

Elección de un proceso clave para transformar realmente la cultura:

  • Elegido por el cliente

  • Resultado del análisis por parte de Minsait - Dontknow

Despliegue progresivo 

12 meses

Optimización de 10 - 15 procesos clave de la organización a través de la Inteligencia Colaborativa

Feedback de calidad

Recogida de ideas

Saber priorizar

Reuniones eficaces 

Deliberación y optimización de decisiones

Seguimientos ágiles

Comunicación continua y estimulante del proyecto

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