Realizar eventos más participativos

Cuándo aplica

Para encuentros o eventos de equipos de liderazgo como los que se organizan con los miembros de los comités de dirección, top directivos, fuerza de ventas, empleados, partners, proveedores, innovadores, clientes u otros stakeholders clave. Con el objetivo de reflexionar o comunicar y estimular. Con duración variable desde unas horas a varios días. Recurrentes o puntuales.

Problema que resuelve

La mayoría de estos eventos continúan siendo muy poco participativos: comunicación unidireccional de unos pocos a muchos.

Las sesiones de design thinking en grupos de trabajo, con post-its, generan involucración pero están limitadas por el tiempo, el número de participantes y la dificultad de escuchar y ordenar las conclusiones de todos
Las herramientas de consultas rápidas son insuficientes
La parte más social y divertida no se puede reemplazar

Se desaprovecha gran parte del conocimiento y energía de los asistentes en momentos muy importantes para conseguir la alineación y movilización. El impacto se suele diluir rápidamente una vez finalizado el evento.

Valor añadido por delibera

Ayuda a realizar eventos mucho más participativos, transformando el rol de los asistentes: de espectadores a protagonistas.

Abriendo conversaciones con los participantes antes del encuentro, ayuda a entender y gestionar expectativas, comprender dónde están, temas y opiniones de interés
Recogiendo ideas previamente, las sesiones de design thinking son mucho más productivas: las mesas arrancan con las aportaciones previas; la priorización de todos los asistentes con la plantilla de puntuaciones de las propuestas de las mesas permite salir con planes de acción consensuados
Durante el evento, realizar consultas a través del móvil después de las presentaciones; ayudar a priorizar y enfocar la acción, además de recoger feedback valioso

Secuencia de plantillas para realizar eventos más participativos

Pre-evento

En-evento

Post-evento

Recoger opiniones de los participantes a presentaciones

Ranking

Debate

Validar temas de interés

Decisión

Debates de calentamiento

Ranking

Acordar oportunidades y/o amenazas

Feedback

Feedback del evento

Priorizar tendencias, oportunidades y amenazas

Debate

Debates de temas que surgieron

Sesiones de design thinking dónde las ideas ya han sido recogidas previamente

Ideas

Oportunidades de mejora

Puntuaciones

Valorar y acordar entre todos acciones según impacto y viabilidad

Seguimiento

Fijar compromisos y realizar seguimiento

Participantes: "de espectadores a protagonistas"

Caso de éxito

El CEO de una empresa líder a nivel mundial en el el sector de bienes de consumo utiliza la plantilla de ranking de delibera para priorizar con sus top 150 directivos entre 25 obstáculos para la transformación

El CEO de una empresa multinacional de referencia en el sector de la construcción, con más de 15,000 empleados en 5 continentes, utiliza varias plantillas de delibera para preparar un evento presencial con sus top 50 directivos clave. Durante el propio evento de 2 días se abren hasta 12 conversaciones on line para priorizar y valorar aportaciones de ponentes y de trabajos en grupos

El CEO de un banco de inversión líder a nivel mundial utiliza delibera para identificar previamente con sus top 35 directivos de alto potencial hasta 50 iniciativas para acelerar la transformación, que luego son enriquecidas y priorizadas durante las sesiones de design thinking utilizando la plantilla de puntuaciones