Realizar planes y reflexiones estratégicas o de transformación más participativos

Cuándo aplica

Cuando se necesita acometer reflexiones de calado, como las necesarias para definir el desarrollo de planes estratégicos o de transformación. También reenfoques del total o de una parte de la actividad: Área, negocio, producto, servicio, canal, mercado... Recurrentes o puntuales. Y se quiere movilizar a la organización tanto en la generación de “insights” como en su posterior implementación.

Problema que resuelve

Las reflexiones estratégicas o planes de transformación siguen haciéndose de forma muy centralizada por los departamentos de estrategia, de innovación y/o de transformación.

La ayuda externa de consultores aporta una visión adicional, pero no cambia el hecho de que son “top-down”
Reflejan un entendimiento limitado de la realidad y de las oportunidades, alejado de las capacidades y voluntades de la organización

Al no existir recetas ni soluciones fáciles o únicas, estas reflexiones acaban siendo documentos teóricos.

Valor añadido por delibera

Te permite realizar una reflexión estratégica o plan de transformación involucrando de una manera ordenada y profunda a un número muy relevante de personas (Hasta 500-1.000-5.000-20.000), en un plazo reducido de tiempo (2 a 4 meses), abriendo entre 20 y 30 conversaciones inteligentes secuenciadas.

Optimizando el proceso de deliberación, eliminando las limitaciones temporales y geográficas para la participación.
Identificando changemakers, midiendo y reconociendo la colaboración.
Optimiza la eficiencia y alcance del proceso de recogida de información e ideas.
Estructura y segmenta el debate sobre las opciones de actuación.

Maximiza las posibilidades de éxito en la transformación, con un proceso que ya es muy innovador y ejemplarizante en sí mismo.

Secuencia de plantillas para realizar reflexiones estratégicas o planes de transformación más participativas

Plantillas clave en este uso

Obtener insights (diverger)

Priorizar (converger)

Decidir (alinear)

Actuar

(empoderar y seguir)

Evaluar la situación de partida

Feedback

Recoger ideas valiosas dispersas en la organización (bottom-up)

Ideas

Ranking

Filtrar y organizar

Debate

Profundizar

Priorizar en base a impacto

y viabilidad

Decisión

Acordar

Reunión

Formalizar

Asignar acciones a responsables

Seguimiento

Encuesta

Puntuaciones

Validar las hipótesis del management (top-down)

Porcentajes

Estimular con tendencias

y mejores prácticas

de mercado, diagnósticos o frameworks

Debate

Colectivo amplio

Equipo de liderazgo

Comité de dirección

OT + Changemakers

Oficina de Transformación (OT)

Plan estratégico o de transformación con plan de acción elaborado y asumido

por todas las personas clave para llevarlo a cabo con las mayores posibilidades de éxito

Casos de éxito

El Director General de una empresa global de referencia en el sector de la construcción aborda con delibera el diseño de su plan de transformación, involucrando a los top 100 directivos dispersos por el mundo y consensuando 65 grandes iniciativas de cambio, en un plazo de 10 semanas. Incluido un workshop digital con los top 50 para la toma de decisiones.

El Office Manager de una empresa de referencia en el sector de la consultoría estratégica utiliza delibera para reinventar su modelo de negocio, tomando 19 decisiones en 6 semanas, con 35 socios y 50 senior managers. El resultado después de un ejercicio de dos meses es un crecimiento superior al 20% durante los tres siguientes años.

La Secretaría General de una entidad del tercer sector con 300 empleados y 80,000 colaboradores, elabora el plan estratégico a dos años, abriendo más de 30 deliberaciones progresivas, en las que se involucran a 600 personas, durante un proceso de 4 meses.

La persona Responsable de Digital de un banco global líder, tenía el desafío de definir, aterrizar y consensuar con los 10 países el nuevo Targert Operating Model (TOM). En tan solo 2 meses, se logra una visión común y compartida logrando acelerar la transformación.

Volver