Agilizar funcionamiento de grupos de trabajo más allá del Agile

Cuándo aplica

Aplica a todos los grupos de trabajo de proyecto, de reflexión, transversales, de transformación, optimización del B.A.U. o de cualquier otra índole como think tanks, que incorporan algunos de los elementos más importantes del Agile y suelen englobar a personas de distintas áreas y geografías.

Problema que resuelve

• La gestión del número exponencial de iniciativas/proyectos que impulsan la transformación y en consecuencia los grupos de trabajo transversales o ágiles. Estos grupos están colapsando las organizaciones; cuando se mide y reconoce la colaboración, el rendimiento tiene mucho margen de mejora.

• La metodología Agile/Lean, proveniente del desarrollo del software y la innovación, aporta mucho, pero tiene limitaciones importantes (muy presencial, pierde de vista demasiado pronto al cliente, difícil de seguir...)

• La escalabilidad está generando problemas de coordinación, aparecen nuevos silos, y el impacto de los entregables no acaba de satisfacer a los usuarios finales, cuestionando el enorme esfuerzo realizado.

Valor añadido por delibera

• Un modelo de funcionamiento integral, que enriquece a los elementos de la metodología Lean y Agile con las plantillas de delibera, buenas prácticas de los equipos de alto rendimiento de siempre, y aprovecha herramientas como Office 365.

• Facilita el trabajo de los grupos, haciéndolo mucho más ágil, colaborativo, ejecutivo y digital

• Reduce el “go to market” y mejorando la calidad del entregable, además de hacerlo más estimulante para los participantes

• Facilita el seguimiento de los grupos por parte de los líderes y también la coordinación entre ellos y la transferencia de buenas prácticas.

• La coherencia en la gobernanza  incrementa el impacto del total de los grupos

• Acelera la transformación, midiendo y reconociendo la colaboración

Casos de éxito

• El responsable de transformación de un banco global líder incorpora delibera a las células de trabajo en Scrum, con una notable mejoría en la generación de ideas dentro del grupo y en la gestión de eventos y recogida de feedback con usuarios clave

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• El responsable de transformación de una empresa de referencia multinacional en el sector de la seguridad, con 190,000 empleados, utiliza una buena parte de las plantillas de delibera en los más de 100 grupos de transformación transversales, responsables del cambio de la compañía, situados en 14 países. Se completan y refuerzan las herramientas de Microsoft 365 utilizadas (Teams, Planner...)