Agilizar funcionamiento de grupos de trabajo más allá del Agile

Cuándo aplica

A todos los grupos de trabajo transversales, de reflexión, transformación, optimización del B.A.U. o de cualquier otra índole como think tanks, que suelen englobar a personas de distintas áreas y geografías, a tiempo parcial o completo, con cercanía presencial o remota.

Problema que resuelve

El número de iniciativas/proyectos se ha multiplicado exponencialmente para poder acometer la transformación y en consecuencia los grupos de trabajo transversales. Estos grupos están colapsando las organizaciones; cuando se mide y reconoce la colaboración, el rendimiento tiene mucho margen de mejora.

• La metodología Agile/Lean proveniente del desarrollo del software y la innovación aporta, pero tiene limitaciones importantes (muy presencial, pierde de vista demasiado pronto al cliente, difícil de seguir...)

• La escalabilidad está generando problemas de coordinación, el impacto de los entregables no acaba de satisfacer a los usuarios finales, cuestionando el enorme esfuerzo realizado. Aparecen nuevos silos

Valor añadido por delibera

Partiendo de los elementos de la metodología Lean y Agile, pero incorporando también plantillas de delibera, buenas prácticas de los equipos de alto rendimiento de siempre, y un mejor aprovechamiento de herramientas como Office 365, se genera un modelo de funcionamiento integral para los grupos de trabajo transversales mucho más ágil, colaborativo, ejecutivo y digital.

• Facilita el trabajo de los grupos reduciendo el “go to market” y mejorando la calidad del entregable, además de hacerlo más estimulante para los participantes

• Los hace más fáciles de seguir, facilita también la transferencia de buenas prácticas, la coordinación entre ellos, la coherencia e incrementa el impacto del total de los grupos

Acelera la transformación, midiendo y reconociendo la colaboración

Caso de éxito

• El responsable de transformación de un banco global líder incorpora delibera a las células de trabajo en Scrum, con una notable mejoría en la generación de ideas dentro del grupo y en la gestión de eventos y recogida de feedback con usuarios clave

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• El responsable de transformación de una empresa de referencia multinacional en el sector de la seguridad, con 190,000 empleados, utiliza una buena parte de las plantillas de delibera en los más 100 de grupos de transformación transversales, responsables del cambio de la compañía, situados en 14 países. Se completan y refuerzan las herramientas de Microsoft 365 utilizadas (Teams, Planner...)